受託人要換人或增減：先處理接任、登記與交接
先確認是真的換人，還是同一人改資料
例如原受託人不想再管理，或有一位共同受託人過世，先把發生的事情、日期、目前人選及原契約的接任條款列出。若仍是同一個人，只是姓名或登記資料改變，先走身分與原案資料核對。
受託人的任務終了，與整個信託關係消滅要分開看。原受託人死亡時，信託財產不屬於其遺產；不能直接把受託人名下的信託房地，當作他的普通遺產由繼承人分配。
先完成退出與新任產生的依據
辭任、解任與死亡後接任的文件不同。先讀原信託的指定、接任與退出條款，再核對必要同意或法院程序；只有一位願意幫忙的人，仍要確認他如何成為新受託人及是否接受。
信託法第36條規定辭任、解任及選任的不同情形；死亡等事由另見第45條。遺囑指定的人拒絕或不能接受時，第46條另有規定。不要把親屬身分、持有文件或代收租金，直接當成已取得受託身分。
共同受託人的變動先看原安排
同一信託有數位受託人時，信託財產原則上是公同共有。減少一位、由其餘人續行，與另增加新任，所要核對的約定、任務變動及登記組合可能不同；不能只按一般持分買賣辦理。
將現任、離任、擬任的人逐一列出，註明誰仍有權處理哪些事。有意見不一致、接任條款不明或仍缺選任資料時，先保留這些缺口，帶原契約及已有文件詢問信託或法律專業。
受託人變更登記怎麼準備
依土地登記規則第129條，受託人變更原則上由新受託人會同委託人申請。可先準備原信託文件、較新謄本、原任變動及新任產生的證明、新受託人接受與身分資料，再按本案核對申請書及權狀。
委託人未能或無須會同時，有提出足資證明文件單獨申請的規定；權狀無法提出也有相應處理。先具體說明死亡、不能聯繫、拒絕配合或權狀所在等事實，讓地所核對適用條件，不一律當成任何人都能單獨申請。
登記和財產帳務交接一起列清單
交接可列出房地、權狀與契約、租約、押金、收入支出、待辦案件及保管物。先確認哪些文件由誰持有，以及交付、結算或尚有爭議的部分；更換登記名義人與完成所有管理交接是不同進度。
同時修改報酬、管理方法、受益或歸屬安排時，另外標明修改事項及必要同意。若原信託也已終了，應再核對財產歸屬，而不是只辦換人就推定後續移轉也已處理。
向哪裡詢問與如何確認完成
帶原契約、較新謄本及接任相關文件，向管轄地所問清楚會同或單獨申請所缺資料、權狀處理及規費。人選、退出效力或交接爭議可另詢問信託或法律專業；已有法院文件時帶全文與附表。
送件後以收件編號查詢補正及辦理進度。完成後比對新受託人的登記、原信託記載與交接清單，確認原約定中仍有效的部分也有接續，並保留尚未完成的管理事項。